为了向物理与光电工程学院新一届研究生会新成员全面介绍研会各部门有关情况，以便今后顺利地开展研会工作，物理与光电工程学院研究生会于2019年10月28日16：00在物理光电楼1118会议室召开了第一届研究生会见面会。学院研究生辅导员林娜老师，辅导员助理王绍平同学，研究生会主席团成员，各部门的部长以及新加入的12名成员参加了本次会议。

会议围绕研会部门展示，研会活动经费使用及报销要求，研会建设三个方面进行。

会议伊始，各个部门部长分别介绍了各部门的职能、成员及新学期规划，并表达了对新一届成员的热烈欢迎以及对他们寄予的希望。与此同时，各部门新成员也逐一进行自我介绍和自我展示。

研会部门职能展示

研会各部门进行新学期规划

接着，林娜老师就研究生会关于研会活动经费使用及报销要求的相关事项进行了详尽的讲解。辅导员助理王绍平更是详细地介绍了发票填写、经费报账的详细步骤等，解答了大家的疑惑。在介绍完研会活动经费使用及报销要求等事项后，林娜老师对整个研会的工作做出了指导和要求，她指出:作为研会的一份子，我们一要担当负责，积极作为；二要顾全大局，具有奉献精神；三要牢记自己进入研会的初心。

林娜老师对研会工作进行相关事项介绍和要求

在研会建设自由发言环节，现场氛围十分热烈，各个新成员踊跃发言，对研会的建设和进一步的发展提出了许多新颖宝贵的意见，如学术部希望增加举办学术讲座次数，生涯部收集毕业师兄就业去向信息等。在广泛听取意见后，林娜老师和研会领导班子表示，今后将继续广纳谏言，集思广益并把会议意见认真落实到底，争取把研会建设成为一支真正有活力有影响力，真正为全院研究生做好服务工作的队伍。