重要事项

9月5日上午，刘永院长主持召开学科建设研讨会，对光学工程、物理学、核科学与技术、仪器科学与技术四个学科的学科建设工作进行部署安排：制定学科建设行动方案、重新凝练学科方向、推进科技自立自强、提升学科建设执行力。学院分管领导、学科方向负责人、各系主任参加会议。

疫情防控

1.根据学校要求，配合校园全封闭管理工作，对师生佩戴口罩、核酸每日一检、白名单管理等疫情防控措施开展督促跟进，做好2022年中秋期间校园疫情防控工作。

2.学院在境外教职工（含博后）10人，留学生21人，无异常员。

行政人事

1. 9月8日下午，刘永院长主持召开全体管理人员工作会议，全体院领导及管理人员参会。学院各办公室分别介绍工作主要业务并汇报工作中遇到的困难。刘永院长指出，希望每位管理人员应在“放管服”中找到平衡点，从而由第一大院向第一强院转变，从发光到发强光转变。

2.发布文件：《物理与光电工程学院课程目标达成情况评价实施管理办法（修订）》（深大物光学院〔2022〕27号）、《物理与光电工程学院工程类专业毕业达成度评价实施管理办法（修订）》（深大物光学院〔2022〕28号），发布会议纪要：《物理学学科建设研讨会》（深大物光学院〔2022〕25号）、《仪器科学学科建设研讨会》（深大物光学院〔2022〕26号）、《光学工程学科建设研讨会》（深大物光学院〔2022〕27号）。

本科教学工作

本周完成本学期353门次课程学生选课、退课、免听工作、微专业《智能制造认知与实践》课程添加申报、16门次课程因选课人数不足取消上报工作。

研究生工作

1.本周开展向导师及学生发布2021级专业学位硕士研究生开题报告会的安排通知、延期毕业的5位2019级专硕研究生本学期学位工作安排、本学期研究生课程教学大纲收集、2022年下半年博士学位申请人预答辩资料收集等工作。

2. 9月9日，组织导师评选推荐2022年度广东省政府来粤留学生新生奖学金申请。

3.本周开展2017-2021级留学博士注册工作，共注册留学博士23人。

4.启动2020年优秀博士研究生资助计划期满考核工作和2022年优秀博士研究生选拔与资助计划评选工作。

科学研究

1.9月5日，学院召开2023年度深圳市优秀科技创新人才培养项目申报动员会，启动学院申报工作。

2.9月6日，根据深圳市科创委要求，向学校科技部推荐2项我院受深圳市科创委资助典型项目的相关资料。

3.9月7日，向学校科技部报送我院霍英东教育基金会奖励项目人员信息。

4.9月8日，刘永院长、罗景庭副院长等6人赴深圳市计量质量检测研究院洽谈校企产学研合作相关事宜。双方表示今后将进一步加强沟通交流，整合资源，携手共进，推进项目落地落实。

博士后及外事工作

1. 9月5日，开启2022年9月份博士后入职报到工作，本周共办理博士后入职报到8人。

2.本周共审批通过博士后进站申请10人，出站申请8人，退站申请2人。办理博士后离校申请8人，延期申请4人。审核开题、中期及期满考核答辩申请60余人次。

实验室与设备管理

1.9月6日，开展2022年度深圳大学学生创新发展基金基础实验项目申报工作。

2.9月9日，根据省教育厅转发《教育部高等教育司关于报送2021-2022学年高等学校实验室信息统计数据的通知》的文件要求，学院组织开展2021-2022学年实验室信息数据统计工作，统计本科教学实验课程信息，专任实验室人员信息，实验室基本情况，实验室经费情况等。

3.完成2022年度深圳大学实验室与设备管理研究基金项目申报工作，我院共有6项申报项目。

4.组织中心网站及共享平台相关网站维护管理老师参加信息中心网络安全举办的“2022年国家网络安全宣传周专题培训”工作。

学生工作

1.积极跟进研、本毕业生团员团籍关系转出工作；完成研、本在校学生2022秋季学期注册工作；跟进“优博”资助计划和延毕博士申请国家助学金等工作。

2.紧张推进研、本2022级新生迎新和“入学教育周”工作。9月7日组织召开全院迎新工作协调会和2022级本科班主任工作培训会。副院长王楠、副院长孙一翎、副书记林济霖、院长助理李贵君；研、本新生辅导员和教务老师；14名本科新生班主任老师；本科班导生和研、本学生干部代表共约50人参加了会议。

3.学院重视学生资助工作。9月9日上午，学院完成《学生资助联系信息表》。本科四名辅导员和研究生两名辅导员不同程度介入学生资助工作。

4.落实学院216名重点关爱学生的帮扶，持续更新帮扶日志。其中博士13名，硕士20名，本科183名，并上报学校。

5.面向2023届毕业生开展就业招聘会。9月5日下午，在粤海校区光电子器件与系统教育部重点实验室三楼多功能厅301召开紫光同创电子宣讲会。9月6日晚19：00，在腾讯会议线上召开紫光同创2023届校园招聘空中宣讲会。

6.9月8日下午，学生部召开学生工作例会，讨论开学初学生工作，林济霖副书记参会；9月9日上午，学院召开全体全责辅导员工作例会，通报学校会议精神并进行相关工作部署。

7.9月9日下午，院长刘永、书记林兵、副书记林济霖及年级辅导员陪同毛校长看望2019级应届毕业生。

党建党务

1.研究生团支部开展2022年下半年“推优入党”工作。

2.开展教师节、中秋节双节送鲜花、敬师恩、献祝福等系列活动。

3.完成24名教职工的道德素质评估。

4.完成90名2022级新生党员信息收集。