重要事项

10月11日，实验室与国有资产管理部陈越主任、刘盈副主任一行莅临指导。会上，陈越主任指出深圳大学各院系实验室安全主要共性问题，并提出相应的防范措施。陈越主任希望学院实行实验室分类分级管理，实时监控；危化品集中存放管理，建立电子台账，定时定量跟踪。刘永院长指出学院会积极配合第三方安全巡查工作，继续加强实验室安全管理，做好实验室规划，落实安全责任，及时消除安全隐患，防患于未然。

疫情防控

1. 10月14日，学校召开防疫工作会议，会议上多次表扬我院师生本次核酸检测抽查结果，获得两个100%，即学生100%和教师100%。

2.根据学校要求及相关通知，继续对师生核酸每日一检、师生白名单管理等疫情防控措施开展督促跟进，节后，及时响应社区和学生防疫工作组要求，对涉疫地区返校、红码和黄码师生进行相应健康管理安排。

3.学院在境外教职工（含博后）10人，留学生21人，无异常人员。

行政人事

1. 10月11日，召开学院工作例会，全体院领导、系主任、学科负责人及代表老师、学院各办公室主任参加此次会议，会上物理学、仪器科学与技术两个学科分别汇报了学科规划进度，经过充分讨论并给出下一步完善规划的建议。

2.发布会议纪要：《物理与光电工程学院党政联席会议纪要》（深大物光党政联席纪要〔2022〕16号）、《物理与光电工程学院实验室与平台工作汇报会议纪要》（深大物光学院〔2022〕33号）。

本科教学工作

1.10月8号，教务室按学校要求在全国大学生实习公共服务平台上传我院上一学年实习数据，于10月13日上报2-4校内外实习、实践、实训基地信息核对表及补充表。

2.10月12日，创新部在1206会议室组织我院学科竞赛指导教师召开学生创新工作务虚会，对前期学生创新工作进行总结，对未来工作重点进行规划和讨论。

3.10月13日，教务室上报我学院2022-2023学年第一学期本科课程实验安排表35份。

4. 10月14日，学院复核教务部审核过的2021-2022学年度学业退学名单，按照《深圳大学本科生学业预警及学业退学管理规定》，学院对黎子航、任怡燃、阿卜杜克热伊木等三名同学作暂缓退学休学一年、对黄家伟同学作退学处理。

5.10月14日，教务室按学校要求上报实验教学示范中心虚拟仿真实验示范中心、新入职确认教职工、外聘和兼职教师基本信息等数据统计表。

研究生工作

1.根据《2022年物理与光电工程学院硕士研究生导师指导研究生指标分配办法》，完成2022级硕士研究生与导师互选审核及上报工作。

2.组织学院老师填报2023年粤港澳联培招生指标及2022年粤港澳联培季报。

3.核查2021级专硕研究生行业前沿报告参加情况，及时督促学生，以确保在第五学期顺利通过此项必修环节考核。指导和协助学术留学博士、导师进行补退选课。

4.10月11日，根据学校发布的通知，收集2023年来华留学学历生招生信息。目前我院有意招收博士留学生的导师共8人。

5.10月13日完成2023年直博生笔试和面试等复试工作。

科学研究

1.10月10日，收到学校科技部通知，我院今年申报的粤深联合基金重点项目有4个项目进入答辩阶段。

2.近日，根据南山区科技局通知要求为西丽湖国际科教城提供平台方面材料，我院整理光电子器件与系统教育部/广东省重点实验的实验室简介材料，并于10月10日提交。

3. 10月13日，根据国家市场监管技术创新中心（智能传感）工作安排，整理并提交智能传感技术创新中心在物光学院分支的运营现状基本情况。

4.深圳大学中国核能与安全高等研究院于2021年12月向中国核工业集团申报的领创科研项目已经通过集团中核咨询公司评审，总共立项9项，核准总经费2350万元，目前已经进入签订项目合同阶段。

5.近日，我院收到大湾区科技大会大会组委会关于联合主办“大湾区光电器件与芯片论坛”的邀请函，经院领导研究，同意联合深圳产学研合作促进会共同主办此论坛，并将邀请我院领导及专家出席本次大会。

博士后及外事工作

1.10月8日，开启2022年10月份博士后入职报到工作。本周共办理博士后入职报到7人。

2. 本周共审批通过博士后进站申请3人（含企业联合培养博士后1人），出站申请12人。办理博士后离校申请19人，延期申请3人。审核开题、中期及期满考核答辩申请50余人次。完成博士后入站奖励申报核验1项。

实验室与设备管理

1.10月13日上午，武红磊副院长参加由徐晨副校长主持召开的实验室安全工作特别会议，会后对学院实验室相关负责人进行会议精神的传达，并继续配合学校聘请的第三方安全检测公司进行实验室安全检查，学院也继续陆续展开安全检查。

2.10月14日下午，武红磊副院长组织实验中心老师对学院部分实验室进行现场勘察，同时发现问题并做出整改。

3.完成教育部光电子器件与系统重点实验室5年评估及广东省光电子器件与系统重点实验室3年评估的材料整理提交工作。

学生工作

1.10月8日下午，学院召开辅导员工作例会。会上，学院党委副书记林济霖就核酸检测、结业生管理、宿舍关爱、重点学生关注、支部党建等工作进行了强调和部署。全体全责辅导员参会。

2. 10月13日上午，学院在致原楼1421会议室与高视医疗商讨校企共建，党委副书记林济霖，辅导员、本科教务以及科研秘书等老师一同参加会议。

3. 10月13日晚，在腾讯会议线上召开学院优秀博士生赴（境）外学术交流经验分享会，进行访学经历分享与学术交流答疑活动。

4.本周完成2022-2023学年度家庭经济困难学生认定工作，本次认定家庭经济困难本科生共171人。

5.本周完成毕业生相关工作，包括发布就业招聘和岗位需求信息，毕业生生源信息、就业协议书审核工作，就业咨询与部分毕业生就业辅导工作。

6.本周完成2021-2022学年度学院辅导员思政专项工作的考核、评分、个人总结及学院整体汇报工作。

党建党务

1.10月8日至9日，开展纪律教育月、师德建设月教育影片轮播，师生党员集中学习观看了《廉政微电影九（家风篇）桥》、《老师•好》。

2.报送《习近平谈治国理政》第四卷实施方案、学习情况总结，纪律教育月阶段性情况总结。

3.学校公布党纪法规知识竞赛获奖名单，我院7名师生进入全校百强。2020级本科柯承佑同学喜获全校第一名。

4.10月13日，林兵书记及万浪辉老师参加学校网络安全会议。次日下午林兵书记召开学院网络安全工作落实会议。林济霖副书记、院办管理人员、网络安全员、网络管理员、学院公众号及团学公众号负责学生代表参加会议。